隱私慣例

生效日期:1年2018月XNUMX日

本通知描述瞭如何使用和披露您的醫療信息以及您如何獲取該信息。 請仔細查看。

您的權利

當涉及到您的健康信息時,您擁有某些權利。 本節解釋您的權利和我們為您提供幫助的一些責任。

獲取您的醫療記錄的電子或紙質副本
  • 您可以要求查看或獲取您的病歷和我們擁有的關於您的其他健康信息的電子或紙質副本。 詢問我們如何做到這一點。
  • 我們通常會在您提出要求後 30 天內提供您健康信息的副本或摘要。 我們可能會收取合理的、基於成本的費用。
要求我們更正您的醫療記錄
  • 您可以要求我們更正您認為不正確或不完整的關於您的健康信息。 詢問我們如何做到這一點。
  • 我們可能會對您的請求說“不”,但我們會在 60 天內以書面形式告訴您原因。
請求保密通信
  • 您可以要求我們以特定方式(例如,家庭或辦公室電話)與您聯繫或將郵件發送到其他地址。
  • 我們將對所有合理要求說“是”。
要求我們限制我們使用或共享的內容
  • 您可以要求我們不要將某些健康信息用於治療、付款或我們的運營。 我們不需要同意您的請求,如果這會影響您的護理,我們可能會說“不”。
  • 如果您全額自掏腰包支付服務或醫療保健項目的費用,您可以要求我們不要出於付款或我們與您的健康保險公司的運營目的共享該信息。 我們會說“是”,除非法律要求我們共享該信息。
獲取我們與之共享信息的人員列表
  • 您可以索取一份清單(統計),其中包括在您詢問之日之前六年我們共享您的健康信息的次數、我們與誰共享以及原因。
  • 我們將包括除治療、付款和醫療保健業務以外的所有披露以及某些其他披露(例如您要求我們進行的任何披露)。 我們將每年免費提供一份會計服務,但如果您在 12 個月內要求提供另一份會計服務,我們將收取合理的、基於成本的費用。
獲取此隱私聲明的副本
  • 您可以隨時索取本通知的紙質副本,即使您已同意以電子方式接收通知。 我們會及時為您提供紙質副本。
選擇某人為您行事
  • 如果您已向某人提供醫療授權書或某人是您的法定監護人,則該人可以行使您的權利並對您的健康信息做出選擇。
  • 在我們採取任何行動之前,我們將確保此人擁有此權限並且可以代表您行事。
如果您覺得您的隱私權受到侵犯,請提出投訴
  • 如果您認為我們侵犯了您的權利,您可以聯繫我們進行投訴。
  • 您可以向美國部門提出投訴,致函 200 Independence Avenue, SW, Washington, DC 20201,致電 1.877.696.6775,或訪問 www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints。
  • 我們不會對您提出申訴進行報復。
您的選擇

對於某些健康信息,您可以告訴我們您對我們分享的內容的選擇。 如果您對我們在下述情況下共享您的信息的方式有明確的偏好,請與我們聯繫。 告訴我們您希望我們做什麼,我們將按照您的指示進行。

在這些情況下,您有權利和選擇告訴我們:
  • 與您的家人,密友或其他參與您的護理的人共享信息
  • 在救災情況下共享信息
  • 將您的信息包含在醫院目錄中

如果您無法告訴我們您的偏好,例如如果您失去知覺,如果我們認為這符合您的最佳利益,我們可能會繼續分享您的信息。 我們也可能會在需要時共享您的信息,以減少對健康或安全的嚴重和迫在眉睫的威脅。

在這些情況下,除非您給予我們書面許可,否則我們絕不會共享您的信息:
  • 營銷目的
  • 出售您的信息
  • 最多分享的心理治療筆記
在籌款的情況下:
  • 我們可能會為您的籌款活動與您聯繫,但您可以告訴我們不要再與您聯繫。
我們的使用和披露

我們通常通過以下方式使用或分享您的健康信息。

對待你
  • 我們可以使用您的健康信息並與其他為您提供治療的專業人士分享。
  • 示例:治療您受傷的醫生向另一位醫生詢問您的整體健康狀況。
經營我們的組織
  • 我們可以使用和共享您的健康信息來開展我們的實踐、改善您的護理並在必要時與您聯繫。
  • 示例:我們使用您的健康信息來管理您的治療和服務。
服務賬單
  • 我們可以使用和共享您的健康信息來計費,並從健康計劃或其他實體獲得付款。
  • 示例:我們將有關您的信息提供給您的健康保險計劃,以便它支付您的服務費用。
我們還能如何使用或共享您的健康信息?
  • 我們被允許或被要求以其他方式分享您的信息——通常是以有利於公共利益的方式,例如公共衛生和研究。 在我們可以出於這些目的共享您的信息之前,我們必須滿足法律中的許多條件。 如需更多信息,請參閱:www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html。
幫助解決公共健康與安全問題

在某些情況下,我們可以共享有關您的健康信息:

  • 預防疾病
  • 幫助產品召回
  • 報告藥物不良反應
  • 報告可疑的虐待,忽視或家庭暴力
  • 預防或減少對任何人的健康或安全的嚴重威脅
做研究
  • 我們可以使用或共享您的信息進行健康研究。
預約提醒
  • 我們可能會使用和披露醫療信息來聯繫您,提醒您在 Oak Dermatology 接受治療或護理的預約。
遵守法律
  • 如果州或聯邦法律要求,我們將共享您的信息,包括與衛生和公共服務部共享,如果它希望看到我們遵守聯邦隱私法。
響應器官和組織的捐贈請求
  • 我們可以與器官採購組織共享有關您的健康信息。
與體檢醫師或fun儀館工作
  • 當一個人去世時,我們可以與驗屍官、法醫或喪葬承辦人分享健康信息。
解決工人的賠償,執法和其他政府要求

我們可以使用或共享有關您的健康信息:

  • 對於工人的賠償要求
  • 出於執法目的或與執法人員
  • 與衛生監督機構進行法律授權的活動
  • 用於軍事、國家安全和總統保護服務等特殊政府職能
回應訴訟和法律訴訟
  • 我們可以響應法院或行政命令,或在某些情況下響應行政命令或傳票,分享您的健康信息。

有關更多信息,請參閱 www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html

本通知條款的變更

我們可以更改本通知的條款,這些更改將適用於我們擁有的關於您的所有信息。 新通知將應要求在我們的辦公室和我們的網站上提供。